Assistente (a) Executivo(a)

• A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado atendimento das necessidades da liderança.

·       Concentrar as informações de PDCA da unidade de Serviços ao Supermercados.

·       Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados.

·       Orquestrar agentes de IA.

·       Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos.

·       Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários.

·       Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.

·       Validar a ata criada pelo agente de IA.

·       Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.

·       Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades.

·       Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.

·       Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores.

·       Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação.

·       Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos relacionados à Diretoria.

·       Cumprir procedimentos, políticas e fluxos internos relacionados às atividades executivas.

·       Propor e implementar melhorias e boas práticas para os processos de suporte executivo.

Cumprir os processos pré-definidos.

• Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas  e de suporte a Gestão
• Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Resiliência.
• Capacidade analítica.
• Bom relacionamento.
• Conhecimento prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.
• Conhecimento prévio sobre PDCA.

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador
• Seguro de Vida

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.

Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

Vagas na APAS 🛒

As vagas de trabalho disponíveis na página de trabalho da APAS são destinadas a diversas posições e cargos para todo Estado de São Paulo. A plataforma Gupy permite que os candidatos busquem vagas de acordo com sua localização, experiência e, claro, interesse.

Se você está em busca da construção de uma carreira promissora e desafiadora, venha fazer parte da APAS!

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