Assistente Executiva

• Seu papel será garantir organização, fluidez e eficiência na rotina da Diretoria, apoiando reuniões, projetos, eventos e processos administrativos, além de ser um ponto de conexão com áreas internas e parceiros externos.
• Se você gosta de organização, planejamento, contato com diferentes áreas e de fazer as coisas acontecerem, essa vaga é para você.

• Gerenciar a agenda do Diretor, organizando compromissos, reuniões e atividades da Unidade;
• Apoiar a organização e o acompanhamento dos Planos de Ação e Projetos das áreas, ajudando a garantir prazos e entregas;
• Elaborar atas e memórias de reuniões, mantendo os registros organizados e estruturando planos de ação a partir das decisões tomadas;
• Planejar e organizar reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes: salas, hotéis, passagens aéreas, alimentação e demais necessidades;
• Dar suporte à Diretoria no relacionamento com as demais áreas da APAS, fortalecendo a comunicação e o trabalho em equipe;
• Manter a organização dos documentos, arquivos e informações da área;
• Executar e acompanhar processos administrativos que dão suporte às atividades da Diretoria;
• Apoiar atendendo demandas, orientações e realizando os devidos acompanhamentos e reportes.

• Escolaridade: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimentos: Rotinas administrativas e apoio à Diretoria; Organização de agenda, reuniões e eventos; Elaboração de atas, memórias de reunião e acompanhamento de planos de ação; Pacote Office, com foco em Excel.
• Habilidades: Organização e gestão de prioridades; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para atuar com diferentes áreas e níveis hierárquicos; Perfil colaborativo e postura profissional.
• Diferenciais: Experiência ou conhecimento na área de Eventos; Excel em nível avançado; Vivência ou conhecimento em Projetos.

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador
• Seguro de Vida

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.

Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

Vagas na APAS 🛒

As vagas de trabalho disponíveis na página de trabalho da APAS são destinadas a diversas posições e cargos para todo Estado de São Paulo. A plataforma Gupy permite que os candidatos busquem vagas de acordo com sua localização, experiência e, claro, interesse.

Se você está em busca da construção de uma carreira promissora e desafiadora, venha fazer parte da APAS!

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