Assessor(a) Executivo(a)
Descrição da vaga
- Atuar como braço estratégico da Diretoria e da Presidência, garantindo fluidez na agenda, qualidade no direcionamento das demandas, filtro qualificado de solicitações e suporte estratégico na preparação de conteúdos, reuniões e acompanhamento de prioridades, contribuindo ativamente para a tomada de decisão e execução das ações.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como primeiro ponto de contato das demandas direcionadas ao Diretor, realizando triagem qualificada, entendendo o contexto, urgência e relevância antes do direcionamento.
- Avaliar se as solicitações devem ser tratadas diretamente com o Diretor ou se podem ser resolvidas por outros caminhos, garantindo uso estratégico do tempo executivo.
- Preparar materiais de apoio para palestras, reuniões e apresentações, alinhando conteúdos, mensagens-chave e objetivos conforme direcionamento do Diretor.
- Participar de reuniões estratégicas apoiando na priorização e urgência das demandas.
- Atuar no acompanhamento das demandas, garantindo prazos, alinhamentos e retorno aos envolvidos.
- Apoiar na articulação com áreas internas, parceiros e stakeholders, assegurando clareza na comunicação e no encaminhamento das ações.
- Antecipar necessidades, riscos e oportunidades, atuando de forma proativa no suporte à liderança.
- Organizar e gerenciar a agenda do Diretor e do Presidente, incluindo compromissos internos, externos, reuniões estratégicas, palestras e eventos.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência prévia atuando diretamente com executivos, diretoria ou presidência.
- Capacidade de leitura de contexto, priorização e tomada de decisão.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Facilidade para transitar entre temas diversos e contribuir em discussões de diferentes áreas.
- Domínio de ferramentas de organização, apresentações e gestão de demandas.
Informações adicionais
- Assistência médica para o colaborador
- Participação no resultado, atrelado às suas metas.
- Vale refeição
- Vale Alimentação
- Vale transporte ou estacionamento
- Gympass
- Quick Massagem
- Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
- Day off no aniversário
- Assistência odontológica, com custo para o colaborador
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com o Diretor
- Etapa 5: Contratação
Conheça um pouco sobre nós
A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.
Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.
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