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Coordenador de Operações de Eventos

Descrição da vaga

  • O Coordenador de Operações de Eventos é um especialista responsável por planejar, produzir, organizar, executar e operacionalizar os eventos integrantes do calendário da APAS, de forma alinhada aos objetivos estratégicos da Associação e das demais áreas. Esse profissional atua na coordenação de recursos humanos, financeiros e logísticos, garantindo a execução eficiente dos eventos e a entrega de experiências memoráveis e bem-sucedidas para todos os envolvidos.

Responsabilidades e atribuições

  • Produzir o evento por meio do planejamento, produção, organização, execução e operação, assegurando o cumprimento do orçamento, o controle de custos, a aprovação de despesas e o atendimento aos prazos definidos.
  • Identificar, negociar e contratar fornecedores e parceiros estratégicos responsáveis por serviços essenciais, como espaços, infraestrutura, catering, equipamentos de áudio e vídeo, transporte e segurança.
  • Conduzir todas as etapas da operação do evento, incluindo o planejamento de layout, a alocação de recursos humanos e financeiros, e a coordenação dos elementos do evento de acordo com as especificações estabelecidas.
  • Coordenar equipes terceirizadas e fornecedores especializados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço contratados, o trabalho colaborativo e o atendimento ao cronograma e aos prazos definidos.
  • Identificar riscos e problemas potenciais nas fases de montagem, realização e desmontagem dos eventos, implementando estratégias de mitigação e resolução para assegurar que o evento transcorra sem interrupções.
  • Garantir que todos os aspectos do evento da concepção à execução atendam aos padrões de qualidade estabelecidos, proporcionando uma experiência excepcional aos participantes.

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade: Ensino superior completo em Comunicação, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência comprovada na produção e gestão de Feiras de médio e grande porte, abrangendo do pré ao pós-evento.
  • Vivência em negociação e relacionamento com fornecedores, parceiros e autoridades locais.
  • Habilidades: Liderança, comunicação e negociação eficazes. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Informações adicionais

  • Assistência médica para o colaborador
  • Participação no resultado, atrelado às suas metas.
  • Vale refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale transporte ou estacionamento
  • Gympass
  • Quick Massagem
  • Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
  • Day off no aniversário
  • Assistência odontológica, com custo para o colaborador
  • Seguro de Vida

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Entrevista com o Diretor
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça um pouco sobre nós

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.


Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

 


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As vagas de trabalho disponíveis na página de trabalho da APAS são destinadas a diversas posições e cargos para todo Estado de São Paulo. A plataforma Gupy permite que os candidatos busquem vagas de acordo com sua localização, experiência e, claro, interesse.

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