Coordenador(a) Administrativo

• Responsável por garantir a gestão administrativa, de facilities e predial com alto nível de organização, controle, disciplina de processos e aderência às políticas internas, assegurando eficiência operacional, conformidade e qualidade na prestação de serviços.

1. GESTÃO ADMINISTRATIVA E OPERACIONAL

• Gestão das rotinas administrativas da sede e unidades/regionais
• Controle e acompanhamento de contratos administrativos e prestadores de serviço
• Gestão de fornecedores (acompanhamento de performance, prazos e entregas)
• Apoio na elaboração e controle de orçamento (OPEX e CAPEX administrativo)

2. FACILITIES E INFRAESTRUTURA

• Gestão de serviços de facilities (limpeza, segurança, manutenção, recepção, etc.)
• Garantia de funcionamento adequado das instalações
• Gestão de demandas operacionais do dia a dia (manutenção corretiva e preventiva)
• Interface com áreas internas para atendimento de necessidades operacionais

3. GESTÃO PREDIAL E OBRAS

• Acompanhamento de obras, reformas e intervenções estruturais
• Controle de escopo, orçamento e execução
• Garantia de cumprimento de processos (cotação, contratos, aprovações)
• Interface com fornecedores técnicos e prestadores de serviço

4. COMPRAS OPERACIONAIS (INTERFACE)

• Interface com a área de compras para demandas administrativas
• Garantia de cumprimento de políticas de cotação e contratação
• Apoio na especificação de demandas e validação de entregas

5. CONTROLE E GOVERNANÇA

• Garantir aderência às políticas internas (compras, contratos, alçadas)
• Organização e controle documental
• Estruturação de relatórios operacionais (manutenção, contratos, demandas)
• Atuação com foco em redução de risco operacional e jurídico 

• Forte experiência em facilities, administração predial ou operações administrativas
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos
• Vivência com obras e manutenção predial (nível acompanhamento, não engenharia pesada)
• Conhecimento de processos de compras e controle orçamentário
• Perfil organizado, estruturado e orientado a processo

COMPORTAMENTAL

• Perfil executor, disciplinado e organizado
• Alta aderência a processo e governança
• Boa capacidade de priorização e gestão de demandas
• Comunicação clara e objetiva
• Postura colaborativa (sem conflito constante com áreas)
• Baixa tolerância a informalidade e improviso 

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador
• Seguro de Vida

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.

Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

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