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Assistente Administrativo (Relacionamento)

Descrição da vaga

  • Apoiar a área de Relacionamento no acompanhamento de reuniões e projetos, garantindo a organização das informações, o cumprimento da metodologia PDCA e o suporte às demandas operacionais e administrativas, contribuindo para a eficiência das entregas e a experiência dos stakeholders.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar na organização e acompanhamento de reuniões da área, incluindo elaboração de pautas, atas e controle de desdobramentos.
  • Monitorar o andamento dos projetos no sistema de gestão, garantindo atualização de status, prazos e responsáveis.
  • Acompanhar a aplicação da metodologia PDCA, apoiando os responsáveis na estruturação e no follow-up dos planos de ação.
  • Controlar e acompanhar prazos e entregas, realizando cobranças quando necessário para garantir a evolução das iniciativas.
  • Apoiar na consolidação de informações, indicadores e relatórios da área.
  • Auxiliar na organização de processos, documentos e rotinas da área de Relacionamento.
  • Realizar o suporte administrativo relacionado à gestão de viagens, incluindo cotações, reservas de passagens e hospedagens.
  • Apoiar na interface com áreas internas e fornecedores para viabilização das demandas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Marketing, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
  • Conhecimento básico em gestão de projetos.
  • Familiaridade com a metodologia PDCA é um diferencial
  • Excel intermediário.
  • Organização e atenção a detalhes.

Informações adicionais

  • Assistência médica para o colaborador
  • Participação no resultado, atrelado às suas metas.
  • Vale refeição
  • Vale Alimentação
  • Vale transporte ou estacionamento
  • Gympass
  • Quick Massagem
  • Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
  • Day off no aniversário
  • Assistência odontológica, com custo para o colaborador
  • Seguro de Vida

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Conheça um pouco sobre nós

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.


Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

 


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