Assistente Administrativo (Relacionamento)
Descrição da vaga
- Apoiar a área de Relacionamento no acompanhamento de reuniões e projetos, garantindo a organização das informações, o cumprimento da metodologia PDCA e o suporte às demandas operacionais e administrativas, contribuindo para a eficiência das entregas e a experiência dos stakeholders.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar na organização e acompanhamento de reuniões da área, incluindo elaboração de pautas, atas e controle de desdobramentos.
- Monitorar o andamento dos projetos no sistema de gestão, garantindo atualização de status, prazos e responsáveis.
- Acompanhar a aplicação da metodologia PDCA, apoiando os responsáveis na estruturação e no follow-up dos planos de ação.
- Controlar e acompanhar prazos e entregas, realizando cobranças quando necessário para garantir a evolução das iniciativas.
- Apoiar na consolidação de informações, indicadores e relatórios da área.
- Auxiliar na organização de processos, documentos e rotinas da área de Relacionamento.
- Realizar o suporte administrativo relacionado à gestão de viagens, incluindo cotações, reservas de passagens e hospedagens.
- Apoiar na interface com áreas internas e fornecedores para viabilização das demandas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Marketing, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico em gestão de projetos.
- Familiaridade com a metodologia PDCA é um diferencial
- Excel intermediário.
- Organização e atenção a detalhes.
Informações adicionais
- Assistência médica para o colaborador
- Participação no resultado, atrelado às suas metas.
- Vale refeição
- Vale Alimentação
- Vale transporte ou estacionamento
- Gympass
- Quick Massagem
- Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
- Day off no aniversário
- Assistência odontológica, com custo para o colaborador
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Conheça um pouco sobre nós
A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.
Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.
Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.
Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!
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