Analista de Operações de Eventos Pleno

• Será responsável por apoiar na concepção do planejamento, coordenação e execução de todas as etapas operacionais de eventos, garantindo a eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos. Esse profissional atua na interface entre fornecedores, equipe interna e demais áreas envolvidas no projeto, assegurando que todos os aspectos logísticos e operacionais sejam gerenciados de forma eficaz.

• Contribuir na elaboração de orçamentos detalhados para cada evento, participar da negociação com fornecedores a fim de garantir que o evento seja realizado dentro das condições financeiras acordadas.
•  Apoiar no processo de identificar e contratar uma variedade de fornecedores, incluindo locais, catering, infraestrutura, transporte, entre outros, garantindo que cada parceiro contribua para a qualidade do evento.
• Apoiar na supervisão de todas as atividades logísticas, como a configuração do local, planejamento do layout, gerenciamento de equipamentos e materiais, e coordenação de equipes técnicas.
• Contribuir no levantamento e identificação de potenciais riscos e problemas que possam surgir durante os eventos e apoiar no desenvolvimento de planos de contingência para a resolução rápida e eficiente de qualquer contratempo.
• Fiscalizar presencialmente as atividades de montagem do evento, assegurando que tudo esteja em conformidade com o planejamento e garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos em todos os aspectos. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a entrega conforme os requisitos do evento.
• Acompanhar e executar a operacionalização de cronogramas e checklists, assegurando que todas as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar na definição e implementação de estratégias para otimizar processos operacionais e aprimorar a experiência do público.
• Trabalhar em parceria com as áreas de Marketing, Comunicação e Produção para garantir a integração entre planejamento e execução.
• Monitorar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis aos eventos.
• Realizar análises pós-evento para identificação de melhorias nos processos operacionais.

Escolaridade: Desejável formação superior em Comunicação, Administração, Marketing ou área relacionada

Experiência: Experiência prévia na operação de Feiras de Negócios, na organização e gestão de eventos, experiência em lidar com fornecedores e parceiros.

Disponibilidade para viagens e atuação em horários flexíveis, conforme necessidade dos eventos.

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 12 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador

A APAS (Associação Paulista de Supermercados) é uma entidade que representa o setor supermercadista no Estado de São Paulo, valorizando e representando setorialmente os seus associados há mais de 50 anos.

Nosso prédio possui amplo espaço com: estacionamento próprio, salas de reuniões, sala de descanso, jardim, refeitório, auditório e completa infraestrutura com a mais alta tecnologia para realização de eventos e atividades comemorativas.

Além da sede própria, a APAS possui 16 Regionais e Distritais, escritórios que atuam como ponto de apoio para identificar as necessidades de seus associados e oferecer serviços como consultorias, encontros e qualificação técnica com uma programação rica e cheia de novidades ao longo de cada ano.

Ao trabalhar na APAS, você terá a oportunidade de participar da APAS Show, a maior feira supermercadista do mundo e o maior evento de bebidas e alimentos das Américas, além dos eventos regionais como a APAS Experience!

Vagas na APAS 🛒

As vagas de trabalho disponíveis na página de trabalho da APAS são destinadas a diversas posições e cargos para todo Estado de São Paulo. A plataforma Gupy permite que os candidatos busquem vagas de acordo com sua localização, experiência e, claro, interesse.

Se você está em busca da construção de uma carreira promissora e desafiadora, venha fazer parte da APAS!

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